Obiettivo:
Eseguire la migrazione degli archivi di posta da un PST locale verso Exchange Online \ Office 365

Soluzione:

La migrazione si concentra in quattro fasi principali:

  1. Fase 1: Assegnare il ruolo di Import Export Mailbox sull’utente admin dell’organizzazione
  2. Fase 2: Creare l’URL e token per AzCopy
  3. Fase 3: Upload dei PST
  4. Fase 4: Creazione ed upload file mapping CSV
Fase 1: Assegnazione ruolo Import Export Mailbox
  • Cliccare sul link “Aggiungi gruppo di ruoli”
  • Assegnare un nome e una descrizione, proseguire
  • Cercare e selezionare il ruolo “Mailbox Import Export”, proseguire
  • Assegnare il ruolo appena selezionato all’utente amministratore, proseguire e concludere l’assegnazione.
Fase 2: Creare l’URL e token per AzCopy

NOTA: Dopo l’assegnazione del ruolo, possono essere necessarie fino a 24 ore prima che sia possibile iniziare a creare processi.

  • Cliccare sul link “Nuovo processo di importazione”
  • Assegnare un nome (lettere minuscole, senza simboli e spazi) e proseguire
  • Selezionare il tipo di processo di importazione “Caricare i dati”
  • Cliccare sul pulsante per la creazione della chiave AzCopy e copiare il link di accesso
Fase 3: Upload dei PST
  • Collegarsi ad un server \ PC sulla quale risiedono i PST da migrare
  • Scaricare l’eseguibile AzCopy
  • Aprire un prompt dei comandi e richiamare l’eseguibile seguendo la sintassi seguente (sostituendo il link sotto con il link copiato in precedenza)

AzCopy copy “C:\pstfolder” “https://link.blob.core.windows.net/” –recursive=true

Fase 4: Creazione ed upload file mapping CSV
        • Andare su https://compliance.microsoft.com/
        • Cliccare sul menu di sinistra “Governance delle informazioni”
        • Cliccare su “Nuovo processo di importazione”, ci riporterà alle stesse schermate della fase 3
        • Spuntiamo le caselle “Ho completato il caricamento dei file” e “Ho accesso al file di mapping” e proseguiamo
        • Caricare e validare il file CSV contenente il mapping dei file PST con gli utenti Exchange, seguire la sintassi seguente:

Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,ContentCodePage,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl
Exchange,SERVER01/PSTshareR1,cy13.pst,[email protected],FALSE,user1_outlookfiles_cy13,,,,
Exchange,SERVER01/PSTshareR1,sent12.pst,[email protected],FALSE,user2_outlookfiles_sent12,,,,
Exchange,SERVER01/PSTshareR1,analyzer.pst,[email protected],TRUE,user2_outlookfiles_analyzer,,,,
Exchange,SERVER01/PSTshareR1,archive.pst,[email protected],TRUE,user2_outlookfiles_archive,,,,

Exchange,/path,pstname.pst,[email protected],FALSE,/,,,,

Al termine dell’operazione, questo avvierà solamente l’analisi dei file PST con il file CSV caricato in precedenza. 

Verifichiamo lo stato dell’analisi prima di proseguire con l’importazione

        • Cliccare su “Importa in Office365”
        • Filtrare eventuali mail datate e proseguire
        • Verificare lo stato dell’importazione mail se necessario.

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